Direktor uchun 1C dashbordi: tushum, qarzlar va qoldiqlar Excelsiz, bitta ekranda

Har dushanba direktor buxgalterdan 1C dan uchta hisobotni yuklab berishni soʻraydi: savdo, debitorlik qarzi va qoldiqlar. Buxgalter bunga bir soat sarflaydi, direktor esa yuklab olingan paytdayoq eskirgan raqamlarni oladi.

1C dashbordi vazifani boshqacha hal qiladi: u maʼlumotlarni bazadan oʻzi oladi, jadval boʻyicha yangilanadi va tushum, qarzlar hamda qoldiqlarni bitta ekranda koʻrsatadi — brauzerda yoki telefonda. 1C ni BI-tizimga ulash qanday ishlashini, rahbar dashbordiga qaysi koʻrsatkichlarni chiqarishni va raqamlarga ishonish mumkinligini qanday tekshirishni aytib beramiz.

Qisqacha:

✓ BI-tizim 1C dan maʼlumotlarni standart OData interfeysi orqali oladi — konfiguratsiyani oʻzgartirmasdan.
✓ Maʼlumotlar jadval boʻyicha yangilanadi: masalan, har soatda yoki har kecha.
✓ Direktorga uchta blokdagi yettita koʻrsatkich yetarli: tushum, qarzlar, qoldiqlar.
✓ Ekranda doim turishi kerak boʻlgan ikkita formula — debitorlik qarzi va zaxiralarning kunlardagi aylanuvchanligi.
✓ Bitta blokdan, masalan, qarzlardan boshlab, uni bir oylik ishda tekshirgan maʼqul.

Mundarija:

1. Nega 1C dan Excelga yuklab olish boshqaruv paneli vazifasini bajarmaydi
2. 1C ni BI-tizimga qanday ulash mumkin: 4 qadam
3. OData, maʼlumotlar ombori yoki toʻgʻridan-toʻgʻri SQL: 1C maʼlumotlarini BI ga qanday yuklash kerak
4. Rahbar dashbordiga qaysi koʻrsatkichlarni chiqarish kerak
5. Dashbord uchun aylanuvchanlik formulalari
6. Dashborddagi raqamlarga ishonish mumkinligini qanday tekshirish kerak
7. 1C uchun BI ni joriy etishni nimadan boshlash kerak
8. 1C uchun dashbordlar haqida koʻp beriladigan savollar
9. Dicloud bilan 1C uchun BI-dashbordlar

Nega 1C dan Excelga yuklab olish boshqaruv paneli vazifasini bajarmaydi

Qoʻlda yuklab olishning toʻrtta muammosi bor:

• Maʼlumotlar darhol eskiradi. Direktor hisobotni oʻqiyotganda menejerlar allaqachon yangi savdolarni oʻtkazib boʻlgan.
• Qoʻlda koʻchirish xatolarga olib keladi. Gavayi universiteti tadqiqotchisi Raymond Panko koʻp yillar davomida kompaniyalar foydalanadigan jadvallarni oʻrgangan. 1997-yildan beri oʻtkazilgan auditlarda tekshirilgan 54 ta faylning 91 foizida xatolar topilgan.
• Versiyalar chalkashib ketadi. Diskda «Savdo_yakun.xlsx» va «Savdo_yakun_final2.xlsx» turadi va qaysi biri toʻgʻriligini hech kim eslamaydi.
• Tafsilotlarni tushunib boʻlmaydi. Direktor debitorlik qarzi oshganini koʻradi, lekin aynan kim toʻlamayotganini bilish uchun yana buxgalterga borishi kerak.

Dashbord toʻrttala muammoni ham hal qiladi: raqamlar oʻzi yangilanadi, qoʻlda koʻchirish yoʻq, versiya bitta, umumiy yakundan esa aniq mijoz yoki tovarga oʻtish mumkin.

1C ni BI-tizimga qanday ulash mumkin: 4 qadam

1-qadam. 1C maʼlumotlarni OData orqali beradi
«1C:Enterprise 8.3» platformasida standart OData interfeysi bor. U orqali tashqi dastur soʻrov boʻyicha maʼlumotnomalar, hujjatlar va registrlarni oʻqiydi. Buning uchun baza veb-serverda, masalan IIS da publikatsiya qilinadi, standart OData interfeysi yoqiladi va qaysi maʼlumotlarni oʻqishga ruxsat berilgani koʻrsatiladi. Konfiguratsiyani oʻzgartirish shart emas.
2-qadam. BI-tizim maʼlumotlar modelini yigʻadi
BI-tizim maʼlumotlarni yuklaydi va ularni bogʻlaydi: savdoni — mijozlar va tovarlar bilan, qoldiqlarni — omborlar bilan. Masalan, Power BI 1C maʼlumotlarini oʻrnatilgan «OData Feed» konnektori bilan oʻqiydi. Yoniga Exceldagi savdo rejasini yoki CRM dagi bitimlarni ham ulash mumkin.
3-qadam. Maʼlumotlar jadval boʻyicha yangilanadi
Masalan, har soatda yoki har kecha. Choʻqqi kunlarda 1C serverini yuklamaslik uchun ogʻir yangilashni buxgalteriya oyni yopmayotgan vaqtga qoʻygan maʼqul.
4-qadam. Direktor dashbordni ochadi
Brauzerda yoki telefonda. Huquqlar sozlanadi: menejer faqat oʻz savdolarini, direktor — butun kompaniyani koʻradi.

OData, maʼlumotlar ombori yoki toʻgʻridan-toʻgʻri SQL: 1C maʼlumotlarini BI ga qanday yuklash kerak

OData — boshlashning eng tez usuli, lekin yagonasi emas. Tanlov maʼlumotlar hajmiga va nechta 1C bazasini birlashtirish kerakligiga bogʻliq.

Usul	Qachon mos keladi	Cheklovlar
Standart OData interfeysi	Kichik va oʻrta hajmdagi maʼlumotlar, konfiguratsiyani oʻzgartirmasdan tez boshlash	Katta hajmlarda yangilash sekin boradi
Alohida maʼlumotlar omboriga reglament boʻyicha yuklash	Katta hajmlar, bir nechta 1C bazasi, murakkab hisob-kitoblar	Yuklashni sozlash va omborni qoʻllab-quvvatlash kerak
SQL Server jadvallarini toʻgʻridan-toʻgʻri oʻqish	Odatda tavsiya etilmaydi	Jadvallarning texnik nomlari, yangilanishlarda tuzilma oʻzgaradi, «1C» firmasi bazaga platformani chetlab murojaat qilishni tavsiya etmaydi

Rahbar dashbordiga qaysi koʻrsatkichlarni chiqarish kerak

Direktorga yuzlab grafiklar kerak emas. Uchta blokdagi yettita koʻrsatkich yetarli:

Blo'k	Ko'rsatkich	Qaysi savolga javob beradi
Tushum	Davr tushumi oʻtgan yilning shu davriga nisbatan	Mavsumiy tuzatishsiz: oʻsyapmizmi yoki pasayyapmizmi?
Tushum	Menejerlar, mijozlar va tovarlar boʻyicha tushum	Pulni kim va nima keltiryapti?
Tushum	Reja-fakt	Oylik rejani bajarishga ulguryapmizmi?
Qarzlar	Muddatlar boʻyicha debitorlik qarzi: 30 kungacha, 31–60, 61–90, 90 kundan ortiq	Qaysi qarzlar hali meʼyorda, qaysilari allaqachon muammo?
Qarzlar	Eng yirik 10 ta qarzdor	Bugun kimga qoʻngʻiroq qilish kerak?
Qoldiqlar	Omborlar boʻyicha qoldiqlar pul ifodasida	Tovarda qancha pul muzlab qolgan?
Qoldiqlar	90 kundan ortiq harakatsiz turgan tovarlar	Nimani sotib yuborish vaqti keldi?

Debitorlik qarzini nima uchun muddatlar boʻyicha ajratish kerak

Qarzlarni muddatlar boʻyicha chiroy uchun ajratishmaydi. Mijoz qancha uzoq toʻlamasa, pulni olish imkoniyati shuncha past. 20 kunlik qarz — odatiy ish holati, 120 kunlik qarz — daʼvo (pretenziya) uchun asos.

Dashborddagi raqamlarga ishonish mumkinligini qanday tekshirish kerak

1. Taʼriflar boʻyicha kelishib oling. Tushum QQS bilan hisoblanadimi yoki QQSsiz? Joʻnatish boʻyicha yoki toʻlov boʻyicha? Agar direktor va buxgalter bu soʻzni turlicha tushunsa, dashbord qaror qabul qilish uchun emas, bahslashish uchun sababga aylanadi.
2. Dashbordni 1C bilan solishtiring. Ekrandagi oʻtgan oy tushumi 1C dagi shu davr hisoboti bilan mos kelishi kerak. Farq deyarli har doim turlicha taʼriflar yoki filtrlardagi xatoni anglatadi.
3. 1C ning oʻzidagi maʼlumotlar sifatini tekshiring. Kontragentlarning dublikatlari bitta qarzdorni uchtaga boʻlib yuboradi va TOP-10 qarzdorlar roʻyxati notoʻgʻri maʼlumot koʻrsatadi.

1C uchun BI ni joriy etishni nimadan boshlash kerak

1. Direktor haqiqatan qaror qabul qiladigan 5–7 ta koʻrsatkichni tanlang.
2. 1C maʼlumotnomalarini tartibga keltiring: kontragentlar, nomenklatura, omborlar.
3. Bitta blokni, masalan, qarzlarni ishga tushiring va uni bir oylik ishda tekshiring.
4. Birinchi blok foyda keltira boshlagach, tushum va qoldiqlarni qoʻshing.

Yaxshi belgi — direktor dashbordni eslatmasiz ochadi, har bir koʻrsatkich esa harakatga olib keladi: 90 kundan ortiq muddati oʻtgan qarz oshdi — menejer oʻsha kuniyoq mijozga qoʻngʻiroq qiladi.

1C uchun dashbordlar haqida koʻp beriladigan savollar

BI ni ulash uchun 1C konfiguratsiyasini oʻzgartirish kerakmi?
Odatda yoʻq. «1C:Enterprise 8.3» platformasida standart OData interfeysi bor: baza veb-serverda publikatsiya qilinadi va qaysi maʼlumotlarni oʻqishga ruxsat berilgani koʻrsatiladi. Maʼlumotlar hajmi katta boʻlganda yoki nostandart hisob-kitoblarda oʻzgartirish kerak boʻlishi mumkin.
1C ni Power BI ga ulash mumkinmi?
Ha. Power BI 1C maʼlumotlarini oʻrnatilgan «OData Feed» konnektori orqali oʻqiydi. Hajm katta boʻlganda maʼlumotlar avval alohida omborga yuklanadi, BI-tizim esa unga ulanadi.
Dashborddagi maʼlumotlar qanchalik tez-tez yangilanadi?
Siz belgilagan jadval boʻyicha: masalan, har soatda yoki har kecha. Chastota rahbarning vazifalari va 1C serveridagi yuklamaga bogʻliq.
Dashbord 1C ishini sekinlashtirmaydimi?
Maʼlumotlarni yangilash serverni yuklaydi, shuning uchun ogʻir yuklashlar tunga qoʻyiladi va oy yopilishi vaqtida ishga tushirilmaydi. Bunday jadvalda yangilash buxgalteriya ishiga xalaqit bermaydi.
Dashbordni telefondan koʻrish mumkinmi?
Ha. Dashbord brauzerda yoki telefonda ochiladi, huquqlar esa rollar boʻyicha sozlanadi: menejer faqat oʻz savdolarini, direktor — butun kompaniyani koʻradi.
Dashbordga 1C dan boshqa maʼlumotlarni qoʻshish mumkinmi?
Ha. 1C maʼlumotlariga Exceldagi savdo rejasini, CRM dagi bitimlarni yoki SQL bazalaridagi maʼlumotlarni ulash va butun kompaniya boʻyicha reja-faktni bitta ekranda koʻrish mumkin.

Dicloud bilan 1C uchun BI-dashbordlar

Dicloud BI-dashbordlarini 1C, SQL, Excel va CRM ga ulaydi. Shuningdek, biz 1C server qismini, jumladan baza publikatsiya qilinadigan IIS veb-serverini ham kuzatib boramiz — batafsil 1C texnik qoʻllab-quvvatlash sahifasida. Direktor dolzarb raqamlarni oladi, buxgalter esa dushanbani yuklab olishlarga sarflamay qoʻyadi.

Kompaniyangiz uchun dashbordni muhokama qilish:
Websayt: dicloud.uz
Telefon: +998 99 299 08 00
Telegram: @headofsales_dicloud